สำนักงานเสมือนธุรกิจในปัจจุบัน

ธุรกิจที่สามารถเอาตัวรอดได้ในขณะที่เศรษฐกิจโลกอยู่ในภาวะถอยหลังลงคลองแบบนี้ จำเป็นจะต้องมีการปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์ปัจจุบันให้ได้มากที่สุด เพื่อจะได้ดำเนินธุรกิจไปรอด หนึ่งในธุรกิจที่น่าสนใจและยังน่าลงทุนไม่แพ้ธุรกิจประเภทอื่นอย่างการทำธุรกิจสำนักงานเสมือนนั้น ก็ได้รับความสนใจจากนักลงทุนเพิ่มขึ้น เพราะไม่ยุ่งยาก สะดวก เริ่มต้นธุรกิจได้เร็ว หลายธุรกิจจำเป็นต้องมีสำนักงาน เพราะการจัดตั้งสำนักงานเป็นสิ่งที่ทำให้ลูกค้า หรือผู้พบเห็นให้ความเชื่อถือเป็นสำคัญ นอกจากนี้ยังทำให้ภาพลักษณ์ของบริษัทองค์กรดูดี มีความมั่นคง อย่างมืออาชีพ และยังเป็นจุดที่ทำผู้ร่วมลงทุนมีความมั่นใจได้อีกด้วย

โดยการดำเนินธุรกิจในปัจจุบันนั้น สามารถทำได้ด้วยความสะดวกและรวดเร็วมากขึ้น อย่างการเลือกหาสำนักงานเสมือน ซึ่งมีข้อดีหลายอย่างที่ได้เปรียบมากกว่าการสร้างสำนักงานขึ้นมากเองมากมาย โดยข้อได้เปรียบของสำนักงานเสมือนที่หากคุณมองหาสำนักงานเพื่อจัดตั้งบริษัทนั้น

  1. ทำเล สถานที่จัดตั้งมักจะเอื้ออำนวยต่อการดำเนินงานธุรกิจ แน่นอนว่าสำนักงานเสมือนมักจะต้องอยู่ในย่านชุมชน ใจกลางเมือง หรืออยู่ในย่านธุรกิจสำคัญๆ ที่จะทำให้ง่ายในการติดต่อ เดินทางไปมาได้สะดวก อีกทั้งพื้นที่บริเวณโดยรอบของสำนักงานควรจัดสรรให้เป็นรูปแบบอย่างเป็นระเบียบ จะยิ่งทำให้ง่ายทั้งกับพนักงานเอง และลูกค้าผู้มาติดต่อในเรื่องต่างๆ ด้วย ทั้งนี้ยังต้องคำนึงถึงพื้นที่สำหรับการจอดรถไว้ เพราะหากเป็นย่านชุมชนที่มีคนพลุกพล่าน หรือแออัด เรื่องจอดรถมักจะก่อให้เกิดปัญหามาแล้ว ดังนั้น ข้อได้เปรียบของสำนักงานเสมือนมักจะมีการจัดระเบียบในเรื่องนี้มากกว่า การไปจัดตั้งสำนักงานเองหลายเท่านัก
  2. รูปแบบของสำนักงานเสมือน โดยปกติหากเป็นสำนักงานเสมือนนั้น มักจะมีรูปแบบที่จัดได้เป็นสัดเป็นส่วน และมีระเบียบแบบแผนชัดเจน อย่างเช่นพื้นที่จัดโซนการทำงาน มุมพักผ่อน หรือห้องรับรองลูกค้า ที่จอดรถ พื้นที่ส่วนสันทนาการ ทั้งพื้นที่ภายนอก ภายในของสำนักงาน ที่ลงตัว จะยิ่งทำให้รูปแบบสำนักงานเสมือนดูมีความเป็นมืออาชีพ อีกทั้งความปลอดภัยเป็นสิ่งที่ไม่ควรละเลยสำนักงานเสมือนส่วนใหญ่มักจะมีระบบรักษาความปลอดภัยป้องกันให้อยู่แล้วด้วยนั่นเอง
  3. ลงทุนน้อย ประหยัดเวลาและลดค่าใช้จ่าย สำหรับธุรกิจสำนักงานเสมือนนั้น ทั้งตัวผู้ประกอบการและผู้เช่าซึ่งเป็นลูกค้าต่างก็ได้ผลประโยชน์ทั้งสองฝ่าย สำหรับทางฝั่งผู้ประกอบการเอง ธุรกิจสำนักงานเสมือนนั้น เป็นธุรกิจที่เกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์ที่นอกจากจะไม่วุ่นวายยิบย่อยในเรื่องของเอกสารแล้ว หากทำหาลูกค้าพูดคุยตกลงทำสัญญาเช่าเรียบร้อยแล้ว ก็จะมีเวลาส่วนตัวแบบเหลือๆ ไปทำอย่างอื่นได้อีก แถมยังมีรายได้ทุกเดือน ชนิดเสือนอนกินไม่ต้องทำงานทุกวัน หรือลงแรงให้เหนื่อย ในส่วนของผู้เช่าเอง สำนักงานเสมือนช่วยลดภาระค่าใช้จ่ายต่างๆ ในการตกแต่ง ก่อสร้างสำนักงานขึ้นมาใหม่ โดยส่วนใหญ่จะเตรียมแค่เงินมัดจำ กับค่าเช่าไว้ก็เพียงพอแล้ว เพราะส่วนใหญ่สำนักงานเสมือนมักจะมีสิ่งอำนวยความสะดวกพร้อมสรรพให้อยู่แล้ว อีกทั้งยังประหยัดเวลาในการก่อตั้งบริษัทอีกด้วย ไม่ต้องเตรียมตัวนาน เพราะเมื่อทำสัญญาเช่าแล้วก็สามารถใช้พื้นที่ได้เลย
  4. สัญญาเช่า ยืดหยุ่นได้ ในส่วนสัญญาเช่าสำนักงาน ผู้ประกอบการและผู้เช่าสามารถพูดคุยข้อตกลงกันได้ โดยสัญญาเช่าจะมีตั้งแต่รายเดือน รายปี ซึ่งหากคำนวณดูอย่างเป็นกลางควรให้ได้รับผลประโยชน์เท่าๆ กันทั้งสองฝ่าย ทั้งนี้ควรครอบคลุมไปถึงการดูแลรักษาซ่อมแซมพื้นที่ส่วนกลางทั้งหมดเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดความเข้าใจผิดกันได้ในภายหลังด้วย

สำนักงานเสมือนนั้น ไม่ว่าจะเป็นผู้ประกอบการ หรือผู้เช่าเองต่างก็มีสิ่งที่ต้องการคล้ายคลึงกัน ผู้ประกอบการก็ต้องการให้ธุรกิจของตนเองดำเนินไปด้วย ตัวผู้เช่าเองก็ต้องการก่อตั้งบริษัทเพื่อประกอบธุรกิจให้น่าเชื่อถือยิ่งขึ้นไปเช่นกัน โดยทั้งหมดนี้คือข้อได้เปรียบของสำนักงานเสมือนนั่นเอง